Ultimo aggiornamento: giugno 2022
La presente Informativa è riferita esclusivamente al sito web www.barionhotel.it (di seguito il “Sito”) e non riguarda altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni. Essa è da intendersi quale informativa resa ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezionale dei dati (di seguito anche “GDPR”) e della normativa italiana di settore (di seguito, complessivamente, “Normativa Applicabile”) nei confronti di coloro che interagiscono con il Sito, consultando le relative pagine. Per quanto riguarda i cookie, si prega di fare riferimento all’Informativa sui Cookie, da intendere come parte integrante della presente Informativa. L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme, per cui Ti invitiamo a visitare periodicamente la presente sezione per l’aggiornamento.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società EURODOMUS S.R.L., con sede in Via C. Rosalba, n. 47/z – 70124 Bari (BA), P.IVA e C.F. 05498010726, Tel. +39 080 5430266, e-mail info@barionhotel.it, PEC eurodomussrl@pec.it, di seguito anche “Titolare del trattamento” o solo “Titolare”. Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con: e-mail: info@barionhotel.it indirizzo per invio racc. a/r: S.S. 16 Km 816 Direzione Brindisi – 70126 Bari (BA).
2. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Per “dati personali” s’intendono tutte le informazioni che potrebbero consentire direttamente o indirettamente l’identificazione degli utenti.
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
1. ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
2. controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;
3. accertare le responsabilità in caso di reati ai danni del Sito web o realizzati attraverso il Sito web (tentativi di malware, spamming, accesso abusivo a sistemi informatici, ecc.).
b) Dati comunicati attivamente dall’utente
Si intendono per tali:
- le informazioni inviate dagli utenti in maniera facoltativa e volontaria tramite compilazione e invio dei forms di contatto e/o di raccolta dati pubblicati sul Sito Web (es. nome e cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo, ecc.);
- i dati personali forniti dagli utenti che inoltrano la richiesta di iscrizione alla newsletter;
- i dati personali rilasciati dai candidati che compilano il form “Lavora con noi” e che caricano il proprio CV sul Sito.
L’utilizzo facoltativo, esplicito e volontario dei predetti canali di comunicazione con il Titolare comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati inclusi nelle comunicazioni. L’invio di tali dati è facoltativo, tuttavia l’omissione dei dati da inserire nei campi obbligatori non permette al Titolare di riscontrare la richiesta inviata.
In particolare, richiedendo l’iscrizione alla newsletter, l’utente acconsente che il proprio indirizzo email venga utilizzato per l’invio di materiale informativo e commerciale. Il rilascio di tale dato non dipende da un obbligo legale né contrattuale ed è, pertanto, facoltativo, tuttavia la sua mancata indicazione non permette alla società l’espletamento del servizio richiesto. Il trattamento avviene attraverso sistemi informatizzati. L’utente potrà cancellare la propria iscrizione alla newsletter in ogni momento utilizzando il link “cancellati” in calce ad ogni comunicazione commerciale ricevuta, oppure contattando l’indirizzo e-mail info@barionhotel.it.
Il Titolare del trattamento tratterà i dati dell’utente nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti allo stesso utente o a terzi soggetti che l’abbiano espressamente autorizzato a conferirli o i cui dati personali l’utente avesse comunque titolo a conferire. Rispetto a tali ipotesi, l’utente si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare del trattamento da ogni 3 contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati personali che dovesse pervenire da tali terzi soggetti. La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.
c) Cookie e altri sistemi di tracciamento
Per il dettaglio dei cookie, si prega di fare riferimento all’Informativa sui Cookie.
3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Premesso quanto sopra, i dati personali acquisiti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) fornire riscontro ad eventuali richieste di informazioni.
Base giuridica del trattamento: necessità di dare esecuzione a misure pre-contrattuali adottate a richiesta dell’utente [cfr. art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR].
b) adempiere agli obblighi di carattere amministrativo;
c) fornire riscontro ad eventuali richieste di esercizio dei diritti che la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali riconosce all’utente in qualità di soggetto interessato.
Base giuridica del trattamento: necessità di adempiere ad obblighi di legge alla cui osservanza è tenuto il Titolare del trattamento [art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR].
d) fornire riscontro ad eventuali segnalazioni, reclami o contestazioni dell’utente;
e) verificare eventuali usi fraudolenti o, comunque, illeciti del Sito e assicurarne la sicurezza e la funzionalità nell’interesse degli utenti e del Titolare del trattamento;
f) effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse rispetto al Sito;
g) gestire i cookie tecnici caricati sul Sito; h) provvedere ad archiviazione, hosting e gestione dell’infrastruttura backend del Sito;
i) consentire all’utente di essere indirizzato ai profili social del proprietario del Sito e di interagire con essi;
j) accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni. Base giuridica del trattamento: legittimo interesse degli utenti a ricevere riscontro in ordine alle eventuali segnalazioni, reclami o contestazioni effettuate; legittimo interesse del Titolare del trattamento e degli stessi utenti a prevenire o individuare eventuali usi fraudolenti o, comunque, illeciti del Sito; legittimo interesse del Titolare del trattamento a verificare usabilità e attrattività del Sito e a segnalare l’esistenza dei profili social del proprietario del Sito e la possibilità di interagire con essi; legittimo interesse del Titolare del trattamento, se del caso, ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali [art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR].
k) gestire i cookie di profilazione caricati sul Sito; 4 l) consentire l’iscrizione e, successivamente, inoltrare la newsletter per finalità informative e commerciali. Base giuridica del trattamento: consenso dell’utente [cfr. art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR].
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è facoltativo. Nondimeno, il mancato conferimento degli stessi, in tutto o in parte, potrebbe comportare l’impossibilità di fornire riscontro ad eventuali richieste di informazioni/preventivi e/o richieste di iscrizione alla newsletter e/o richieste di esercizio dei diritti.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati trattati per adempiere ad obblighi legali verranno conservati per il periodo di tempo indicato dalla normativa specifica ovvero fino all’adempimento degli stessi, ed in ogni caso per il periodo di tempo necessario a dimostrare l’adempimento; i dati trattati per adempiere a finalità pre-contrattuali e/o contrattuali fino all’adempimento delle stesse e, qualora sia successivamente concluso un contratto o vi siano state delle trattative precontrattuali, per dieci anni dalla stipula dello stesso al fine di consentire l’eventuale tutela giudiziale o stragiudiziale nonché la dimostrazione del corretto adempimento delle obbligazioni contrattualmente assunte. Quando il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, i dati personali saranno conservati sino alla soddisfazione di tale interesse ovvero fino all’eventuale opposizione dell’interessato, da esercitarsi nelle modalità indicate in seguito. In caso di iscrizione alla newsletter, i suoi dati verranno conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità. Le tempistiche di conservazione dei cookie sono consultabili all’interno della Cookie Policy. Tale periodo massimo di conservazione potrebbe protrarsi, qualora ne ricorrano le condizioni, al fine di permettere al Titolare di esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali o su richiesta di queste ultime.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Sul presente Sito Web, i dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.
7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Le categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei suoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:
a) società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, manutenzione, aggiornamento e, in generale, gestione degli hardware e dei software del Titolare del trattamento, inclusi i fornitori dei servizi di hosting provider e cloud computing, le società che 5 offrono servizi di gestione e sviluppo del Sito, e che agiscono tutte tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR;
b) soggetti, enti od autorità cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizione di legge o di ordini delle autorità;
c) società tra avvocati, studi associati, consulenti o professionisti (ad esempio, studi di consulenza legale, amministrativa e/o fiscale) eventualmente incaricati di supportare il Titolare del trattamento: nel corretto adempimento degli obblighi di legge alla cui osservanza egli è tenuto; nell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
d) persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy italiano e che hanno ricevute apposite istruzioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati in conformità alla Normativa Applicabile.
8. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI
I trattamenti dei dati personali relativi ai servizi del Sito Web hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento. I dati raccolti non verranno diffusi. Tuttavia, per l’effettiva esecuzione del servizio richiesto, alcuni dati verranno condivisi con soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi per conto del Titolare (es: fornitori di hosting, housing, cloud, fornitori di servizi di posta elettronica per le esigenze di pubblicazione del Sito e di gestione del servizio e-mail/PEC, web agency, consulenti marketing, professionisti, ecc.). Il Sito Web è ospitato presso un Data Center situato in Europa. Nel caso di eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi (extra UE), tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy applicabile, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal GDPR, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo al seguente indirizzo: info@barionhotel.it. Il Titolare del trattamento s’impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali adottando tutte le misure informatiche e fisiche necessarie per la tutela dei dati personali forniti. Nessun sistema di sicurezza garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa, il Titolare del trattamento non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni. Per tali motivi, si suggerisce agli utenti del Sito di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati (ad esempio antivirus aggiornati) e che il proprio Internet provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete.
9. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’art. 13 par. 2 e gli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) elencano i diritti dell’utente. 6 Il Titolare intende pertanto informarTi sull’esistenza:
- del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR) o la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 GDPR) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 GDPR), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
- del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 GDPR), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
Le richieste possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924, inviando una e-mail all’indirizzo: info@barionhotel.it.
Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’art. 9, paragrafo 2 lett. a), l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato italiano. Il modello per presentare il reclamo al Garante per la privacy è reperibile all’indirizzo: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Per una disamina più approfondita dei diritti che Ti competono, si vedano gli artt. 15 e ss. GDPR. Per l’esercizio di uno o più dei diritti suddetti, potrai contattarci al seguente indirizzo e-mail: info@barionhotel.it.